4月3日上午，省交通厅召开首届世界佛教论坛交通保障工作会议。杨瑞丰副厅长主持会议。厅运安处、省公路局、省运管局、省交通集团，有关高速公路营运公司及其相关管理处、服务区分管负责人和有关人员参加会议。
    杨副厅长首先介绍了首届世界佛教论坛浙江省组委会召开前四次会议的情况，并传达了省委乔传秀副书记和钟山副省长在省组委会工作会议上的讲话精神。杨副厅长强调，这次首届世界佛教论坛是一次国际性会议，政治性、政策性都很强，它是佛教兴起两千多年来的首次世界性的论坛，也是我党建国以来第一次在国内召开的一次多边国际宗教会议，届时将近40个国家的政要和高僧参加。中央把这次会议放在浙江省召开，既是中央交办的一项重要政治任务，也是国家宗教局对浙江省工作的肯定和支持。中央和省委、省政府都对这次会议十分重视，全国政协主席贾庆林专程到浙江省视察论坛的筹备工作，习近平书记和吕祖善省长多次对筹备工作作出重要批示。
    杨副厅长指出，前一阶段，在国家宗教事务管理局和省政府的统一指挥协调下，舟山市、杭州市政府及省有关部门已做了大量前期准备工作，下一阶段，交通保障工作要在省组委会的统一领导和部署下，克服时间紧、任务重的困难，精心组织、周密部署，加强协调、落实责任，从讲政治、顾大局的高度来完善各项筹备工作，确保论坛的圆满成功。
    杨副厅长强调，下一步要做好四个方面的工作：一是要全面动员教育，对涉及到的单位和有关人员要认真做好宣传和教育，要严格程序，规范操作，要尊重外交礼仪和佛教教规，做好服务和保障工作。二是要落实责任，加强力量配备，充实或调整工作人员，全面开展工作，要做到四定，（即定岗位、定人员、定任务、定标准）。三是要全员参与、注意细节，如临近余姚服务区的绍兴服务区和潘火服务区，也要做好准备，以应急之需，还要做好车辆维修的保障工作。四是要争分夺秒、抓紧落实。论坛会议召开还不到10天的时间，各参与单位和人员要进入临战状态，做好对各项工作的细化，做到万无一失。在准备工作过程中，涉及交通保障工作的事项，由省厅运安处牵头协调，对发现的新情况、新问题要及时报告。
    会议对论坛期间如何提供优质、安全、高效的交通服务保障提出了具体的要求，并对服务人员的着装、食品卫生、环境卫生、绿色通道、路况、车辆通行证等细节作了进一步的明确。